In conseguenza dei nuovi disposti in materia di contabilità della pubblica amministrazione ogni Comune ha l’obbligo di identificare con esattezza i debitori per diverse prestazioni rese dall'Amministrazione Comunale.

Pertanto, tutti coloro che presentano al protocollo del Comune:

- SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività)
- CILA (Comunicazioni Inizio Lavori Asseverate)
- richiesta di accesso agli atti
- richiesta di certificato di destinazione urbanistica
- richiesta di avvio di qualsivoglia altra procedura,

dovranno allegare ricevuta del versamento di quanto dovuto a titolo di diritti di segreteria od altri oneri, accompagnata da dichiarazione contenente i dati identificativi del soggetto che esegue il pagamento, ovvero:
nome e cognome,
data di nascita, residenza,
codice fiscale,
indirizzo posta elettronica e posta elettronica certificata per eventuale invio di informazioni;

Qualora le pratiche non siano accompagnate da quanto sopra prescritto saranno ritenute come non esattamente consegnate ed improcedibili, dandone contestuale comunicazione agli interessati.

La necessità di procedere in questo modo è conseguente all'obbligo di individuare con certezza nelle transazioni con le amministrazioni pubbliche il debitore ed il creditore.
La norma di riferimento è entrata in vigore da tempo (inizio 2016) ma solo gradualmente si va producendo un completo adeguamento alla procedure necessarie. Pertanto si invitano i cittadini e i professionisti da loro delegati ad adeguarsi alla normativa al fine di evitare spiacevoli dinieghi.